Consultoria de processos para empresas.

Primeiro o processo. Depois, se compensar, a tecnologia.

Medimos o tempo que a sua equipa gasta em cada tarefa e dizemos o que se pode cortar. Se valer a pena, uma das nossas aplicações passa a fazer o trabalho repetido.

Marcar uma reunião
Manutenção e obras Administração de condomínios Advocacia Contabilidade

O que ajudamos a resolver

Tudo passa por si

Os prazos, as faturas e as decisões esperam por si. Quando não está, o trabalho fica parado.

Cada um faz à sua maneira

Nada está escrito. Quando alguém sai ou falta, aparecem os erros.

A informação chega tarde

O que se passa na obra ou com o cliente chega ao escritório por telefone, aos bocados e com dias de atraso.

Não se sabe quanto custa

Há a ideia de que se perde tempo, mas ninguém sabe quanto. Sem esse número, não se sabe se compensa comprar um programa.

Como começa

A primeira reunião é gratuita. Se houver trabalho a fazer, segue-se o Plano 90 dias.

Primeiro passo

Reunião inicial

Meia hora por videoconferência sobre o problema que mais tempo ocupa à sua equipa. Antes da reunião, pedimos três respostas curtas, sobre o problema, o número que o mede e quem decide. No fim, dizemos se há trabalho a fazer.

Gratuita

Escolher dia e hora

Se houver trabalho a fazer

Plano 90 dias

No primeiro mês, medimos o problema a partir dos emails, programas e faturas que já existem e escolhemos consigo o caminho. Pode ser uma das nossas aplicações, as ferramentas que já usa ou não avançar. No segundo mês, resolvemos o problema com a equipa. No terceiro, voltamos a medir e comparamos com o primeiro mês.

1.500 € + IVA, em duas metades, a primeira na adjudicação e a segunda a meio do plano. Se parar no fim do primeiro mês, fica com a medição.

Depois

Aplicação

Quando o caminho é uma das nossas aplicações, a implementação está incluída no Plano e a licença só se paga a partir do quarto mês.

299 € ou 449 € + IVA por mês

O que recebe no fim do primeiro mês

Um relatório com as contas do processo e a nossa recomendação.

ExemploRelatório do primeiro mêsEmpresa de manutenção, compras de material aos fornecedores · valores meramente ilustrativos

Horas de escritório por mês

Hoje30 h
Depois10 h

São 60 encomendas por mês. Hoje cada uma leva 30 minutos. Depois, estimamos 10 minutos.

Deixa de se fazer

  • Encomendar peça a peça, sempre que falta
  • Pedir três orçamentos para material corrente
  • Ligar ao técnico a confirmar o que levou
  • Conferir cada fatura do fornecedor à mão

Poupança por ano

4.320 € estimados

São menos 20 horas por mês, a 18 € à hora. Descontado o Plano, o primeiro ano dá cerca de 2.800 €.

Recomendação: simplificar, sem aplicação

Neste caso bastava mudar a forma de trabalhar: fornecedores fixos, uma lista do material corrente e uma encomenda por semana.

As aplicações

Temos uma para cada setor. A licença paga-se ao mês, com prazo de 12 meses. O preço é por empresa, sejam quantas forem as pessoas a usar.

Manutenção, obras e assistência técnica

Estaleiro

299 € por mês, mais IVA.

25 segundos, sem som.
  • O técnico regista no telemóvel, no local, com fotografias, mesmo sem rede. Com rede, também pode ditar.
  • O relatório sai do que o técnico registou e a fatura fica anexada ao trabalho.
  • As verificações do ano ficam planeadas, cada uma com o seu responsável.
Administração de condomínios

Condopilot

299 € por mês, mais IVA.

25 segundos, sem som.
  • Funciona ao lado do programa de condomínios que já usa. As contas ficam onde estão.
  • As ordens de trabalho aos fornecedores e os sinistros com as seguradoras.
  • Quem está envolvido numa reparação recebe o aviso por email, com comprovativo de envio.
  • O preço é o mesmo com 10 ou com 60 condomínios.
Advocacia

Sentinela

449 € por mês, mais IVA.

25 segundos, sem som.
  • O escritório consulta os processos, a agenda e as notificações dos tribunais na mesma aplicação.
  • A aplicação conta os prazos e o escritório inteiro vê-os.
  • Recebe os processos de cobrança das administradoras que usam o Condopilot.
Contabilidade

Nexos

449 € por mês, mais IVA.

25 segundos, sem som.
  • Cada prazo tem um responsável e o sócio vê o trabalho da equipa toda.
  • Os documentos em falta pedem-se ao cliente pela aplicação.
  • Os documentos entram pelo portal do cliente ou pelo gabinete e ficam arrumados por empresa.
  • A folha para o programa de contabilidade sai pronta a importar.
  • As novidades fiscais ficam registadas com o texto oficial e ligadas às empresas a que dizem respeito.

Como trabalhamos

Preço fixo

O Plano tem um preço fixo por problema e a licença um preço por empresa. Não cobramos à hora nem por utilizador.

Cada empresa tem a sua instalação

A aplicação de cada cliente corre à parte, com a sua própria base de dados.

Se não compensar, dizemos

Quando as contas mostram que não vale a pena automatizar, dizemos-lho por escrito.

Quem decide é uma pessoa

Usamos inteligência artificial para ler documentos e preparar rascunhos. Os prazos e as contas seguem regras fixas.

Perguntas frequentes

Por onde começo?

Pela reunião inicial, que é gratuita. Se houver trabalho a fazer, enviamos a proposta do Plano 90 dias, com o número de partida e o número a atingir.

Como se paga o Plano 90 dias?

Custa 1.500 € + IVA, a preço fixo. Paga metade na adjudicação e metade a meio do plano. Se o caminho for uma das nossas aplicações, não paga a implementação.

A minha equipa vai perder muito tempo com isto?

Não. Somos nós que medimos o processo, a partir dos emails, programas e faturas que já existem, e acompanhamos três ou quatro casos reais. Da sua parte, pedimos uma pessoa responsável pelo processo e algumas reuniões curtas para rever o que encontrámos.

Já temos um programa de gestão. Isto serve para nós?

Serve. Muitas vezes o programa está bem e o que falha é a forma como o trabalho passa de uma pessoa para outra. Começamos por aí, e só propomos uma aplicação se ela fizer falta.

E se concluirmos que não vale a pena automatizar?

Dizemos-lhe isso por escrito. Fica com o processo medido, simplificado e descrito, e pode continuar a trabalhar assim. Se a situação mudar, pode voltar a falar connosco.

A licença tem fidelização?

Tem um prazo de 12 meses. Paga-se ao mês, no início de cada mês, e o valor é o mesmo se preferir pagar adiantado.

E depois do primeiro processo?

Continua a usar a aplicação, que recebe melhorias regularmente. Se quiser tratar outro problema, analisamos o pedido caso a caso. Quando o que for preciso cabe na aplicação, entra na mesma licença, sem aumentar a mensalidade.

Onde ficam os dados da minha empresa?

Numa base de dados só da sua empresa, em servidores na União Europeia. Alguns serviços, como a leitura de documentos por inteligência artificial, tratam dados nos Estados Unidos, com as cláusulas-tipo da Comissão Europeia. A lista dos fornecedores que usamos está na página de fornecedores.

Marcar uma reunião

A reunião inicial é gratuita, dura meia hora e faz-se por videoconferência. Escolha o dia e a hora na nossa agenda.

Escolher dia e hora

Amílcar Fonseca
Quem somos

Somos de Portimão e fazemos consultoria a empresas desde 2017.
Amílcar Fonseca, sócio-gerente

Para marcar a reunião inicial, deixe-nos primeiro os seus dados e responda a três perguntas curtas sobre o problema que quer resolver.

Assim chegamos à reunião já a conhecer o caso. No passo seguinte escolhe o dia e a hora.

Os dados deste formulário servem apenas para marcar a reunião e não são cedidos a terceiros. Se preferir, escreva para geral@desafiosdacidade.com.